کمتر بسته نرم افزاری را می توان یافت که بتواند تمامی خواسته های کاربران را در یک بخش پاسخگو باشد. برای مثال نرم افزارهای کمی هستند که در زمینه مدیریت، ساخت و ویرایش اسناد PDF بتوانند تمامی خواسته های یک کاربر حرفه ای را جوابگو باشند. Adobe Acrobat Pro قادر است تا همه کارها را انجام دهد اما مهم ترین ایرادی که می توان به آن گرفت تنها حجم بالای آن و فضای زیادی است که هم از هارددیسک ، هم از پردازنده اصلی و هم از حافظه رم اشغال می کند. البته نرم افزارهای دیگری هم هستند که بتوانند به همین صورت امکانات لازم برای مدیریت حرفه ای اسناد PDF را فراهم کنند، برای نمونه نرم افزار به نام Phantom که محصولی از شرکت نرم افزار Foxit است و از نرم افزارهای جدید این شرکت هم به شمار می رود قادر است تا علاوه بر ساخت اسناد کار مدیریت و نمایش آن ها را هم به سادگی فراهم سازد در حالی که حجم بسیار کمتری نسبت به نرم افزار مشابهی همچون Adobe Acrobat Pro نیز دارد.
سرعت بالا در ساخت سند PDF که قابلیت پشتیبانی از حداقل 100 فرمت در آن وجود دارد ، ویرایش مستقیم اسناد در نرم افزار و  مدیریت کاملا حرفه ای اسناد سه قابلیت مهم و کلیدی Foxit Phantom را تشکیل می دهند. واسط کاربری جذاب اما ساده که دسترسی کاربران را به قسمت های مختلف نرم افزار فراهم می کند یکی از نکاتی است که هرچند ممکن زیاد به چشم نیاید اما در عمل نقش مهمی در مدیریت اسناد دارد. جالب است که این نرم افزار تنها حدود 20 مگابایت از فضای هارددیسک را اشغال می کند درحالی که Adobe Acrobat Pro حداقل 2 گیگابایت فضا نیاز دارد البته این دلیل برتری این نرم افزار نبوده و مطمئنا محصول Adobe  در دنیای نرم افزارها کم نظیر است. Foxit Phantom همچنین قادر است تا صفحات را از طریق اسکنر به صورت مستقیم به اسناد PDF تبدیل کند . مدیریت آسان صفحات، پرینت ساده اسناد، سرعت بالا در اجرا و عدم محدودیت در بازگشایی سندهای PDF ، ایمن سازی اسناد از طریق گذاردن پسورد برروی آن ها و قابلیت طراحی فرم های الکترونیکی بخشی از قابلیت های محصول جدید Foxit به شمار می رود. برای آنان که از فرمت PDF در کارهای روزانه زیاد استفاده می کنند این نرم افزار می تواند راه گشای بسیاری از کارها باشد. نسخه کامل این نرم افزار را می توانید به سادگی از آسان دانلود دریافت نموده و از مدیریتی حرفه ای اما ساده و آسان اسناد PDF خود لذت ببرید. 

قابلیت های کلیدی نرم افزار Foxit PhantomPDF Business Edition:
- مدیریت حرفه ای اسناد PDF
- قابلیت ساخت سند با پشتیبانی از حداقل 100 فرمت مختلف
- امکان اسکن مستقیم صفحات به PDF
- قابلیت مشاهده و پرینت اسناد
- ایمن سازی از طریق گذاردن پسورد
- امکان ویرایش مستقیم اسناد به صورت کاملا حرفه ای 
- اضافه کردن Header و Footer به سند
- مدیریت صفحات در اسناد چند صفحه ای
- امکان اتصال به بانک اطلاعاتی 
- امکان ثبت اطلاعات پیرامون سند PDF  برای جلوگیری از کپی رایت
- قابلیت طراحی فرم های الکترونیکی کامل
- سرعت بالا در نصب و اجرا
- حجم پائین نسبت به قابلیت های نرم افزار
- سازگار با نسخه های مختلف ویندوز از جمله ویندوز محبوب 7
- و ...

کمتر کاربری پیدا می شود که با فرمت بسیار معروف در زمینه کتاب ها و سندهای الکترونیکی یعنی PDF آشنایی نداشته باشد . شکی در این مطلب نیست که این فرمت تبدیل به یک فرمت جهانی شده و تمام دنیا PDF  را به عنوان فرمتی پیشرو در زمینه جابه جایی و مدیریت اسناد الکترونیکی خود پذیرفته اند. PDF به دلایل متعدد است که توانسته اینقدر محبوب باشد و جای خود را به عنوان اولین انتخاب کاربران پیدا کند. PDF مثل فرمت DOC و یا خیلی از فرمت های رایج دیگر نیست که به آسانی ساخته شود و یا حتی ویرایش گردد.
برای ساخت آن باید حتما مراحلی را طی کرد . یکی از راه های ساختن اسناد با فرمت PDF نصب نرم افزارهایی است که از طریق ساخت پرینتر مجازی قادرند تا فرمت های دیگر نظیر DOC را به PDF تبدیل کنند. انتخاب یک نرم افزار کامل در این زمان بسیار سخت است چراکه در هر زمینه ای با توجه به پیشرفت دنیای رایانه و نرم افزار ده ها و حتی صدها نرم افزار معروف وجود دارد و در زمینه مدیریت و ساخت فرمت PDF هم به همین صورت است. معروف ترین ابزار در این زمینه محصول کمپانی قدرتمند Adobe یعنی Adobe Acrobat می باشد. مهم ترین مشکلی که در این نرم افزار برای بعضی از رایانه گریبانگیر کاربران می شود حجم بالایی است که این نرم افزار از حافظه و هارد دیسک سیستم اشغال می کند . برای مثال نسخه 10 از این نرم افزار برای نصب کامل حدود 2 گیگابایت فضا لازم دارد و در زمان اجرا هم فضای نسبتا زیادی از حافظه یا رم سیستم را اشغال می کند. نرم افزاری موجود است که می تواند تمامی کارهایی را که Adobe Acrobat انجام می دهد را بر عهده گیرد اما با سرعتی بسیار بالاتر و به گفته شرکت سازنده سرعتی برابر با 300% بیشتر از Adobe Acrobat که مطمئنا سرعتی قابل توجه برای کاربران خواهد بود. این نرم افزار Nitro PDF Professional نام دارد که به تازگی نسخه ای جدید از آن ارائه شده است. مهم ترین خصوصیات که از این نرم افزار می توان ذکر کرد این است که Nitro PDF Professional هم با ساخت پرینتری مجازی اقدام به تبدیل تعداد زیادی از فرمت ها به PDF می کند . قادر است مجموعه ای از اسناد PDF را Combine کند . فایل ها را مورد ویرایش قرار دهد. از نظر امنیتی برروی اسناد پسورد گذارد. اقدام به تبدیل فرمت PDF به فرمت های دیگر کند و در آخر هم مهم ترین بارزه ی آن هم که نمایش اسناد با سرعتی بسیار بالا است. برای این که بتوانید اسناد با بهترین کیفیت را از  300 فرمت به PDF  با بالاترین سرعت تبدیل کنید . و بتوانید اقدام به ویرایش و چاپ اسناد نمائید ما Nitro PDF Professional را به شما پیشنهاد می دهیم.

قابلیت های کلیدی نرم افزار Nitro PDF Professional:
- نمایش با بالاترین سرعت 
- امکان ویرایش اسناد PDF 
- امکان چاپ اسناد
- قابلیت تبدیل از 300 فرمت مختلف به PDF 
- قابلیت تبدیل اسناد به فرمت های دیگر نظیر عکس و فرمت DOC 
- محیط کاربری مناسب و کاربر پسند
- قابلیت اسکن متن ها توسط اسکنر و تبدیل آن به PDF 
- تبدیل با یک کلیک از نرم افزار های مجموعه آفیس
- قابلیت Combine کردن تعدادی سند PDF 
- گذاردن پسورد برای امنیت بیشتر برروی اسناد 
- تکه تکه کردن اسناد
- قرار دادن سر صفحه و پاصفحه و همچنینWatermark برای جلوگیری از کپی رایت 
- به اشتراک گذاری اسناد
- قابلیت انجام اعمال نقاشی برروی اسناد 
- تغییر در رنگ و نور اسناد PDF 
- قابلیت اعمال تغییرات در تصاویر موجود در اسناد نظیر پاک کردن ، تغییر اندازه ، چرخش ، جابه جایی و ...
- خارج کردن متن ها و یا تصاویر از اسناد به صورت جداگانه
- سازگاری با تمام نسخه های آفیس
- سازگاری با نسخه های مختلف ویندوز از جمله ویندوز محبوب 7 
- و ...

و قابلیت های جدید اضافه شده در نسخه جدید :
- پشتیبانی بسیار کامل تر از اسناد PDF 
- پشتیبانی کامل از Javascript 
- هماهنگی بیشتر میان Office Word و PDF 
- پشتیبانی کامل از آخرین نسخه Office Word یعنی Word 2007
- اضافه شدن قابلیت Save As و همچنین Find برای جست و جو میان اسناد
- و ...